On-prem systeem koppelen met Shopify

Koppel Shopify aan Exact Multivers of een ander on-prem boekhoudsysteem via een lokale Windows-service, SQS-queue, dashboard en herstelbare orderverwerking.

Contact

Cloud naar on-prem

Shopify-orders worden veilig klaargezet in de cloud en lokaal opgehaald door een Windows-service binnen je eigen on-prem omgeving.

Queue-based orderverwerking

Orders lopen via een SQS-queue, zodat tijdelijke storingen niet direct leiden tot dataverlies of handmatige herstelacties.

Controle via dashboard

Je ziet welke orders verwerkt zijn, waar fouten ontstaan en welke orders opnieuw aangeboden moeten worden. Geen zwarte doos.

On-prem boekhoudsysteem koppelen met Shopify

Exact Multivers draait bij veel bedrijven nog lokaal op een Windows-omgeving. Dat maakt een standaard Shopify-koppeling lastig: Shopify draait in de cloud, terwijl het boekhoudsysteem achter de firewall staat. Toch kun je die twee betrouwbaar verbinden, zonder handmatig orders over te typen of je lokale omgeving onnodig open te zetten.

Voor Kooter bouwden we zo’n koppeling tussen Shopify en Exact Multivers. De technische kern: Shopify-orders worden in de cloud klaargezet, waarna een lokale Windows-service in de on-prem omgeving de orders ophaalt en verwerkt in Multivers. Zo blijft het boekhoudsysteem lokaal draaien, maar krijgt het wel automatisch de juiste orderdata binnen.

Hoe de technische oplossing werkt

Shopify-order komt binnen — de orderdata wordt gevalideerd en klaargezet voor verwerking
SQS-queue als veilige tussenlaag — orders worden in een queue geplaatst, zodat niets verloren gaat bij tijdelijke storingen
Lokale Windows-service — draait in de on-prem omgeving en haalt via constante polling nieuwe orders uit de queue
Verwerking in Multivers — de service schrijft klant-, order- en betaalgegevens weg via de beschikbare Multivers-integratie/API
Dashboard en logging — status, fouten en opnieuw aanbieden van orders blijven inzichtelijk

Het voordeel van deze architectuur: het on-prem systeem hoeft geen publieke ingang te krijgen. De lokale service haalt zelf data op vanuit de queue. Dat is vaak veiliger en praktischer dan proberen om een lokaal boekhoudpakket direct bereikbaar te maken vanaf internet.

Zij gingen je voor

Wat onze klanten over ons zeggen (en wat voor ons dus het belangrijkst is).

Google Rating

5.0

We zijn van losse tools en spreadsheets naar één soepele keten gegaan. Het dashboard geeft ons eindelijk het overzicht om per kanaal en drop bij te sturen — en de operatie loopt merkbaar sneller.

Sam Manus

New Amsterdam Surf Association

"They're great people to work with. They helped us tremendously with connecting the various systems behind the scenes and getting everything synced, which resulted in significant time savings because less manual or duplicate data had to be entered."

Nicole Timmermans

Ibiza Mode

" We raden Duxly bij onze klanten aan als ze verder willen groeien en behoefte hebben aan automatisering en/of optimalisering. De korte lijntjes tussen het Duxly team en de Lightspeed account managers maken het makkelijk om de klant beter te bedienen in het proces naar een volgende stap. "

Koen Bekkers

Lightspeed HQ

“ Duxly verzorgt de datakant van de migraties naar Shopify, wij doen het design. Eerst deden wij de data zelf, maar dat leverde toch vaak gedoe op. Fijn dat we nu een data-expert aan onze zijde hebben. Deze projecten verlopen nu een stuk soepeler! ”

Simon Albers

Opklopper

"Vanuit lazylama.nl werken we al een tijd samen met Duxly en we willen echt niet meer zonder! Dankzij de productsync, contentmanager en creator besparen we niet alleen veel tijd maar werken we ook veel slimmer, zonder kwaliteitsverlies. Het contact met Duxly is top! Dat maakt voor ons het verschil."

Mark Groenendaal

Lazy Lama

"We hebben ons grootste probleem aangepakt en kijken nu uit naar het hoogseizoen om de effecten van de oplossingen te toetsen en weer tegen nieuwe uitdagingen aan te lopen. Na het seizoen plannen we een nieuwe fase van digitalisering."

Dennis Neutkens

Neutkens Tuinplantenwinkel

"Working already for years with Duxly from our reseller proposition and they are true experts when it comes to E-commerce."

Nick Buddingh

Sendcloud

Ook goed om te weten

Niet alleen voor Exact Multivers

Deze aanpak is breder toepasbaar dan Exact Multivers. In theorie kun je elk on-prem boekhoudsysteem, ERP of backofficepakket koppelen aan Shopify, zolang er lokaal een bruikbare API, SDK, databasekoppeling of export/import-route beschikbaar is.

Vooral bij oudere of hybride omgevingen is dit waardevol. Je hoeft niet eerst je hele administratie naar de cloud te migreren voordat je e-commerce kunt automatiseren. Je bouwt een gecontroleerde brug tussen cloud en on-prem.

Wanneer deze aanpak logisch is

Je boekhouding of ERP draait lokaal op een Windows-server
Een standaard Shopify-app kan niet bij je on-prem systeem
Je wilt geen inbound poorten of publieke API op je lokale netwerk openen
Orders moeten betrouwbaar verwerkt worden, ook bij tijdelijke verbindingsproblemen
Je wilt grip op fouten, logging en opnieuw verwerken van orders

Praktijkvoorbeeld: Exact Multivers-koppeling voor Kooter

Voor Kooter bouwden we een maatwerk Exact Multivers-koppeling waarbij orderverwerking niet afhankelijk is van handmatig werk of een standaard connector. Shopify-orders worden via een cloudqueue klaargezet. Een lokale Windows-service binnen de on-prem omgeving pollt die queue continu, haalt nieuwe orders op en verwerkt ze richting Multivers.

Daarbovenop staat een dashboard waarin zichtbaar is welke orders succesvol zijn verwerkt, welke aandacht nodig hebben en welke opnieuw aangeboden kunnen worden. Dat maakt de koppeling niet alleen automatisch, maar ook beheerbaar in dagelijks gebruik.

Standaard koppelingen bestaan al. Maar wanneer standaard niet genoeg is, heb je Duxly nodig. Zeker wanneer je cloud-commerce wilt verbinden met een lokaal boekhoudsysteem, zonder je bestaande omgeving eerst volledig om te bouwen.

Bekijk ook: Shopify · Exact Online · API koppeling op maat