Duxly ontwierp de setup vanuit één centraal principe: ieder systeem heeft een duidelijke verantwoordelijkheid. Content Manager vormt de operationele omgeving voor producten vanaf het moment dat ze de workflow binnenkomen tot het moment waarop ze online en op de relevante locatie beschikbaar zijn. Producten doorlopen zichtbare fases voor voorbereiding, verrijking, review, publicatie en, waar relevant, voorraadverwerking. Het team kan product-, variant- en specificatiedata voorbereiden zonder dat wijzigingen direct op de storefront verschijnen. Zodra een product gereed is, stelt de integratie de gewenste productstatus samen op basis van een declaratieve mapping. Daarna worden de relevante product-, variant- en metafield-updates naar Shopify gestuurd. Synchronisatiestatussen, fouten en Shopify-ID's worden teruggeschreven naar Content Manager. Wachtrijen, wijzigingshashes en retries houden herhaalde verwerking onder controle en maken uitzonderingen zichtbaar. De Content Manager-workflow bevat ook sieradenspecifieke automatisering. De Extravelden Automation gebruikt de initiële ringmaat en de bijbehorende prijsinformatie om automatisch de vereiste ringmaatwaarden in de relevante custom fields op te bouwen. Na een verkoop stromen betaalde Shopify-orders automatisch naar Datahub. Iedere orderregel wordt daar verrijkt met de relevante product-, leverancier- of juweliersinformatie. Shopify-refunds worden als negatieve retourrecords geregistreerd, waardoor verkopen en retouren binnen dezelfde rapportagestructuur blijven. Deze gekoppelde data vormt de basis voor live rapportage over verkopen, retouren, omzet, btw, kosten, marge, uitbetalingen en retourstatus; wekelijkse operationele rapportages; leveranciers- en juweliersrapportages; locatierapportages voor alle vier de fysieke locaties; en PDF-verkooprapporten met de bijbehorende financiële waarden en rapportbestanden.