
Exact Online koppelen aan Shopify en Lightspeed
Exact Online ondersteunt boekhouding en, afhankelijk van je pakket, handelsprocessen zoals orders en voorraad. De koppeling met je webshop moet aansluiten op jouw administratie: welk document wordt aangemaakt, op welk moment en met welke klant- en artikelgegevens?

Wanneer is een bestaande koppeling genoeg?
Een standaardconnector kan voldoende zijn voor een ondersteunde webshop en een reguliere boekingsstroom. Vergelijk de mogelijkheden met jouw Exact-abonnement en administratie. Maatwerk komt in beeld bij meerdere shops, verschillende administraties, B2B-facturen, afwijkende boekingsmomenten of uitzonderingen die medewerkers nu handmatig herstellen.
Welke processen sluiten we aan?
- Orders of facturen
Bepaal samen met de administratie of een webshoporder als verkooporder, factuur of andere ondersteunde boeking wordt verwerkt. Voorkom dat dezelfde verkoop via twee routes wordt geboekt.
- Klant- en artikelmapping
Koppel webshop-ID’s aan de juiste debiteuren en artikelen. Leg vast hoe nieuwe klanten, kortingen, verzendkosten en ontbrekende productcodes worden behandeld.
- Refunds en controle
Ontwerp volledige en gedeeltelijke refunds als aparte scenario’s. Maak zichtbaar wat al is verwerkt en wat nog op een correctie of menselijke beoordeling wacht.
Maak het boekingsmoment expliciet
Een betaling, verzending en factuur zijn verschillende gebeurtenissen. Voor de bouw bepalen we welke gebeurtenis leidend is, wie de boekingsregels goedkeurt en hoe wijzigingen achteraf worden verwerkt. Daarna testen we de afgesproken scenario’s met voorbeelddata en controleren we de uitkomst in beide systemen.
New Amsterdam Surf Association: B2B-facturen naar Exact
De openbare case beschrijft hoe Duxly verzonden facturen uit Centra automatisch toevoegt in Exact, als onderdeel van de bredere B2B- en e-commerceketen.
Veelgestelde vragen
Is Exact Online hetzelfde als Exact Multivers?
Nee. Het zijn verschillende producten met een andere inrichting en integratieroute. De Kooter-case gaat over Multivers en is daarom geen bewijs van dezelfde technische koppeling met Exact Online.
Kan voorraad terug naar de webshop?
Dat hangt af van je Exact-pakket en van de afgesproken voorraadbron. Als een WMS de fysieke voorraad beheert, bepalen we eerst welke beschikbaarheid Exact en de webshop ieder nodig hebben.
Kunnen meerdere shops naar één administratie?
Dat is een mogelijke opzet. We controleren onder meer de herkenning per kanaal, klantmapping en boekingsregels. Meerdere administraties vragen om expliciete routering per order of factuur.
Wat is nodig om de koppeling te beoordelen?
Je Exact-product en pakket, de betrokken webshops, voorbeeldorders en gewenste boekingen. Samen met je administratief verantwoordelijke leggen we de vertaling vast; de software voert die afspraken uit.
Bespreek jouw proces
Neem je systemen en één voorbeeld van het handwerk mee. Tijdens een gratis kennismaking bekijken we waar het vastloopt en wat een zinvolle vervolgstap is.
Verdiep je verder: Exact Online koppeling · Exact Multivers koppelen · ERP-integratie · Shopify.
Inhoud bijgewerkt op 18 september 2026. Productinformatie: officiële informatie van Exact Online. Mogelijkheden hangen af van product, pakket en inrichting.

.png)
1920x1920px.png)





.png)

512x512px.png)