Firmhouse Koppeling Laten Bouwen

Firmhouse regelt subscriptions, billing en renewals. Duxly bouwt de koppeling naar Shopify, Lightspeed, Exact Online of je maatwerk backoffice, zodat subscription orders automatisch fulfilbaar worden.

Contact

Subscription orders automatisch fulfilbaar

Orders uit Firmhouse worden automatisch omgezet naar echte orders in je backend, met de juiste pricing, verzending en betaalstatus.

Monitoring en foutafhandeling ingebouwd

Fouten verdwijnen niet uit beeld. Ze worden gelogd, in retry queues gezet en direct zichtbaar gemaakt via notificaties en dashboards.

Schaalbaar zonder servergedoe

Dankzij AWS serverless schaalt de integratie mee met je ordervolume, zonder extra beheerlast of vaste serverkosten.

Wat is Firmhouse?

Firmhouse is een platform voor recurring commerce. Denk aan subscriptions, memberships, rentals en product-as-a-service. Het platform regelt billing, renewals, failed payment recovery en self-service voor klanten.

Maar daar stopt het vaak niet. Zodra een subscription order fulfilment in moet, heb je een betrouwbare koppeling nodig met je e-commerce backend, ERP of logistieke proces. Precies daar ontstaat meestal de frictie.

Waar standaard stopt

Firmhouse integreert niet standaard met elke webshop, backoffice of fulfilmentflow. Werk je met Shopify, Lightspeed, Exact Online of een maatwerksysteem, dan loop je al snel tegen uitzonderingen aan. Denk aan SKU-matching, betaalstatus, shipping logic, orderverrijking of foutafhandeling.

Standaard koppelingen bestaan al. Maar wanneer standaard niet genoeg is, heb je Duxly nodig.

Wat wij bouwen

Wij bouwen de brug tussen Firmhouse en jouw operationele stack. Subscription orders uit Firmhouse worden automatisch omgezet naar echte, fulfilbare orders in je backend, met de juiste producten, prijzen, verzendkosten en betaalstatus.

Zo voorkom je handmatig werk, gemiste orders en onzichtbare fouten in je fulfilmentproces.

Zij gingen je voor

Wat onze klanten over ons zeggen (en wat voor ons dus het belangrijkst is).

Google Rating

5.0

We zijn van losse tools en spreadsheets naar één soepele keten gegaan. Het dashboard geeft ons eindelijk het overzicht om per kanaal en drop bij te sturen — en de operatie loopt merkbaar sneller.

Sam Manus

New Amsterdam Surf Association

"They're great people to work with. They helped us tremendously with connecting the various systems behind the scenes and getting everything synced, which resulted in significant time savings because less manual or duplicate data had to be entered."

Nicole Timmermans

Ibiza Mode

" We raden Duxly bij onze klanten aan als ze verder willen groeien en behoefte hebben aan automatisering en/of optimalisering. De korte lijntjes tussen het Duxly team en de Lightspeed account managers maken het makkelijk om de klant beter te bedienen in het proces naar een volgende stap. "

Koen Bekkers

Lightspeed HQ

“ Duxly verzorgt de datakant van de migraties naar Shopify, wij doen het design. Eerst deden wij de data zelf, maar dat leverde toch vaak gedoe op. Fijn dat we nu een data-expert aan onze zijde hebben. Deze projecten verlopen nu een stuk soepeler! ”

Simon Albers

Opklopper

"Vanuit lazylama.nl werken we al een tijd samen met Duxly en we willen echt niet meer zonder! Dankzij de productsync, contentmanager en creator besparen we niet alleen veel tijd maar werken we ook veel slimmer, zonder kwaliteitsverlies. Het contact met Duxly is top! Dat maakt voor ons het verschil."

Mark Groenendaal

Lazy Lama

"We hebben ons grootste probleem aangepakt en kijken nu uit naar het hoogseizoen om de effecten van de oplossingen te toetsen en weer tegen nieuwe uitdagingen aan te lopen. Na het seizoen plannen we een nieuwe fase van digitalisering."

Dennis Neutkens

Neutkens Tuinplantenwinkel

"Working already for years with Duxly from our reseller proposition and they are true experts when it comes to E-commerce."

Nick Buddingh

Sendcloud

Ook goed om te weten

Wat een Firmhouse koppeling van Duxly meestal bevat

Order synchronisatie - Subscription orders stromen automatisch door naar Shopify, Lightspeed, Exact Online of een ander gekoppeld systeem
Product mapping - SKU's uit Firmhouse worden gematcht aan je catalogus, inclusief variant-resolutie en controles op voorraad of productgeldigheid
Shipping logic - Verzendkosten en verzendregels op basis van orderwaarde, land of Firmhouse-configuratie
Payment status sync - Orders worden correct als betaald verwerkt in je backend, omdat billing al in Firmhouse gebeurt
Error handling en monitoring - Fouten worden niet stilletjes gemist, maar opgevangen, in retry queues geplaatst en zichtbaar gemaakt via notificaties en dashboards

Niet alleen een koppeling, maar een operationeel vangnet

Een subscription model valt of staat met betrouwbaarheid. Niet met mooie demo's, maar met orders die elke keer goed binnenkomen, juist gemapt worden en zonder gedoe fulfilbaar zijn.

Daarom bouwen we niet alleen de dataflow, maar ook de controlelaag eromheen. Als er iets misgaat, wil je dat direct weten. Niet pas als een klant klaagt dat de levering uitblijft.

AWS serverless als basis

Onze Firmhouse integraties draaien op AWS serverless infrastructuur, zoals Lambda, SQS en DynamoDB. Dat betekent: geen servers om te beheren, automatisch schalen tijdens piekperiodes en kosten die meebewegen met ordervolume in plaats van een vaste serverrekening.

Voor een specialty coffee merk bouwden we bijvoorbeeld een volledig geautomatiseerde koppeling tussen Firmhouse en Lightspeed. Resultaat: nul handmatig werk, realtime monitoring, directe signalering van fouten en een architectuur die net zo makkelijk 10 als 10.000 orders verwerkt.

Wanneer dit interessant is

Deze koppeling is vooral interessant als je recurring commerce wilt combineren met een bestaande e-commerce of backoffice stack die niet standaard op Firmhouse aansluit. Denk aan merchants die subscriptions verkopen, maar fulfilment, voorraad, pricing of orderverwerking in een ander systeem moeten laten landen.