Datamigratie is het proces van het overzetten van gegevens tussen systemen zoals ERP, CRM of e-commerceplatforms. Dit is essentieel voor bedrijven die willen overstappen naar modernere systemen, data willen samenvoegen of naar de cloud willen migreren. Hier zijn de belangrijkste punten:

Waarom bedrijven kiezen voor datamigratie:

Terminologie en replatforming

Bij Duxly zien we dat datamigratie zelden op zichzelf staat: meestal is het onderdeel van een replatforming traject, bijvoorbeeld een overstap naar Shopify of van Lightspeed naar Shopware.

Wil je meer lezen over replatforming richting Shopify? Shopify’s eigen gids geeft een goed overzicht van wat erbij komt kijken en wanneer je dit zelf kunt doen: Shopify – Migreren naar Shopify. Kleinere ondernemingen kunnen vaak prima zelf aan de slag met deze stappen; voor grotere of complexere migraties kun je de uitvoering met een gerust hart aan Duxly overlaten.

Soorten datamigratie:

Belangrijke stappen:

Veelvoorkomende uitdagingen:

Een succesvolle datamigratie vereist een gestructureerde aanpak, grondige tests en continue monitoring. Begin altijd met een goede planning en werk met een ervaren team om risico's te minimaliseren.

Stappen voor Datamigratie

Projectvoorbereiding

Een goede voorbereiding is cruciaal voor een succesvolle datamigratie. Verzamel eerst belangrijke prestatiegegevens zoals reactietijden, paginalaadtijden en conversiepercentages. Deze cijfers zijn essentieel om het succes van de migratie te beoordelen.

Een effectieve projectopzet bestaat uit drie belangrijke onderdelen:

OnderdeelBeschrijvingBelangrijke puntenInventarisatieOverzicht van alle digitale middelenDenk aan webpagina's, formulieren, e-mails en landingspagina'sWorkflow-analyseDocumenteer bestaande processenFocus op automatisering, integraties en werkstromenFoutanalyseAnalyseer bekende problemenRaadpleeg foutlogs en identificeer systeembeperkingen

Voorbereiding van Data

Slechte datakwaliteit kan leiden tot hogere kosten en vertragingen in 40% van de migraties.

Het voorbereidingsproces omvat vijf belangrijke stappen:

"When companies carry out data cleansing, they enable lean and reliable data migration."  - Joachim Becker

Migratie en Testen

Tijdens de migratie is het belangrijk om systematisch te testen en te monitoren. Een stapsgewijze aanpak minimaliseert verstoringen in bedrijfsprocessen.

Het testproces omvat:

"Duxly verzorgt de datakant van de migraties naar Shopify, wij doen het design. Eerst deden wij de data zelf, maar dat leverde toch vaak gedoe op. Fijn dat we nu een data-expert aan onze zijde hebben. Deze projecten verlopen nu een stuk soepeler!" - Simon Albers, Shopify partner

Een proefmigratie met een kleinere dataset wordt sterk aanbevolen. Dit helpt om mogelijke problemen vroegtijdig te signaleren voordat de volledige migratie wordt uitgevoerd. Zorg ervoor dat je tijdens het hele proces elke stap documenteert, inclusief tijdstippen en uitdagingen.

Lees verder om meer te leren over veelvoorkomende migratieproblemen en hoe je deze kunt vermijden.

Migratieproblemen Voorkomen

Dataverlies Voorkomen

Bij migraties is dataverlies een veelvoorkomend risico. Dit gebeurt vaak door fouten in veldmapping of verkeerde conversies.

Hier zijn enkele stappen om dataverlies te voorkomen:

Preventieve MaatregelToelichtingActiesBack-upstrategieZorg voor een volledige back-up vóór de migratieControleer of alle gegevens correct zijn opgeslagenDatakwaliteitscontroleSchoon de data op voordat de migratie startVerwijder duplicaten en corrigeer foutenGeautomatiseerde ToolsMinimaliseer handmatige invoerfoutenGebruik betrouwbare tools die speciaal voor migraties zijn ontwikkeld

Systeemuitval Beperken

Systeemuitval tijdens een migratie kan verstorend zijn, maar met de juiste aanpak kun je dit beperken. Drie belangrijke stappen:

SEO-bescherming

Het behouden van uw online zichtbaarheid is net zo belangrijk als de technische aspecten van een migratie. Een goede SEO-strategie voorkomt dat uw zoekmachineprestaties worden aangetast.

"Migratie is a burden that we all have with websites. We have to upgrade them periodically. A stale or an out-of-date website deteriorates your rankings in the search engines."

Hier zijn enkele belangrijke SEO-acties tijdens een migratie:

SEO-aspectActieTimingURL-mappingStel 301-redirects in om oude URL's naar nieuwe te leidenVoor de migratieSitemapUpdate de XML-sitemap met de nieuwe structuurDirect na de migratieMonitoringControleer prestaties zoals verkeer en rankingsZowel vóór als na de migratie

"Wacht tot de verkeersniveaus wat rustiger zijn. Soms is dit lastig. Misschien heb je een site die 24/7 actief is, internationaal of in het seizoen. Maar als je gaat migreren en er is een rustige periode, dan is dat het juiste moment om het te doen." – Bruce Clay

Extra tips om uw SEO te beschermen:

Het is normaal dat uw rankings tijdelijk schommelen na een migratie. Houd de prestaties goed in de gaten en pas waar nodig aan. Zo blijft uw website goed vindbaar en behoudt u uw zoekmachinepositie.

Dataspecialist van NL: werkwijze van T2S

sbb-itb-c025de7

Tips voor een Succesvolle Migratie

Naast de eerder besproken stappen en aanbevelingen, zijn er extra tips die kunnen helpen om risico's zoals dataverlies en systeemuitval te beperken. Hieronder vind je praktische adviezen om je migratieproces soepel te laten verlopen.

Projectplanning

Wist je dat meer dan 80% van de migratieprojecten mislukt als belangrijke stappen, zoals migratietests, worden overgeslagen?

Een goede planning is essentieel. Belangrijke onderdelen om op te focussen:

PlanningselementToelichtingPrioriteitTijdlijnanalyseKies een rustig moment voor de migratieHoogResourceplanningWijs duidelijke rollen en verantwoordelijkheden toeHoogRisico-inventarisatieBreng mogelijke problemen en oplossingen in kaartMiddelCommunicatieplanZorg voor heldere communicatie met alle betrokkenenMiddel

Met een solide planning kun je de migratie eerst in een veilige testomgeving uitvoeren.

Testmigratie

Het uitvoeren van een testmigratie is cruciaal om problemen vroegtijdig te identificeren.

"Skipping this step puts the entire process at risk of data loss or system disruptions. To ensure a smooth data migration process, businesses must always conduct data migration testing."

Belangrijke aandachtspunten bij een testmigratie:

Controles na Migratie

Na de migratie is het belangrijk om een grondige evaluatie uit te voeren om te bevestigen dat alles naar behoren werkt.

ControlegebiedActiepuntenTimingDataverificatieControleer steekproefsgewijs of gegevens correct zijnDirect na migratieFunctionaliteitTest alle essentiële bedrijfsprocessenEerste 24 uurPrestatiesHoud systeemsnelheid en responstijden in de gatenEerste weekGebruikersfeedbackVerzamel en analyseer feedback van gebruikersEerste maand

Daarnaast zijn er enkele specifieke punten die extra aandacht verdienen:

"After the migration is complete, gather the same types of performance metrics as before the migration. Comparing these pre- and post-migration metrics will highlight areas of success and those requiring further attention."

Veelgestelde Vragen over Migratie

We hebben de belangrijkste stappen en uitdagingen van migratie besproken. Hier beantwoorden we enkele veelgestelde vragen.

Hoe lang duurt een migratie?

De duur van een migratie hangt af van de omvang en complexiteit van het project. Gemiddeld duurt het:

Verschillende factoren bepalen hoe lang een migratie duurt:

FactorInvloed op duurBelangrijke aandachtspuntenDatavolumeHoogAantal records en grootte van bestandenComplexiteitGemiddeldAantal koppelingen en maatwerkBronssystemenHoogAantal verschillende systemenTestcycliGemiddeldValidatie- en acceptatietests

Samenvoegen van databronnen

Het samenvoegen van databronnen vereist een ervaren migratieteam dat de systemen goed begrijpt. De belangrijkste stappen zijn:

Naast technische uitdagingen vragen bedrijven vaak hoe ze hun SEO kunnen behouden tijdens een migratie.

SEO tijdens migratie

Een migratie kan je SEO-prestaties beïnvloeden. Om dit te voorkomen, is een zorgvuldige aanpak nodig. Let op:

Laat de oude site minimaal een maand beschikbaar blijven na de migratie. Dit geeft je tijd om problemen op te lossen zonder dat zoekmachines of gebruikers worden beïnvloed.

"Wacht tot de verkeersniveaus wat rustiger zijn. Soms is dit lastig. Misschien heb je een site die 24/7 actief is, internationaal of in het seizoen. Maar als je gaat migreren en er is een rustige periode, dan is dat het juiste moment om het te doen." – Bruce Clay

Samenvatting

Een geslaagde datamigratie vraagt om een gestructureerde aanpak. Hier zijn de belangrijkste fasen en aandachtspunten:

FaseBelangrijke aandachtspuntenActiesVoorbereidingPrestatiemeting en risicobeheerVerzamel startgegevens, maak een backup, inventariseer assetsUitvoeringTechnische implementatieControleer URL's, test integraties, valideer dataNazorgMonitoring en probleemoplossingMeet prestaties, los fouten op, evalueer gebruikerstevredenheid

Het samenstellen van een ervaren projectteam met duidelijke rollen is essentieel:

Met een goed georganiseerd team en heldere taakverdeling kun je risico's beter beheersen.

"Zelfs als alles soepel verloopt tijdens je migratie, zal het niet perfect zijn en zullen er onvermijdelijk fouten optreden." - Clark Taylor, Director of Value Enablement

Om risico's te beperken, houd rekening met het volgende:

Deze stappen vormen de basis voor een succesvolle datamigratie.

Door technische expertise te combineren met zorgvuldige planning en continue monitoring, vergroot je de kans op een probleemloze overgang.

Gerelateerde blogberichten

• API Integratie Checklist voor E-commerce Platforms
• De kracht van maatwerk: Hoe een Picqer-integratie uw bedrijfsprocessen verbetert